Si vous voulez réussir dans le business en ligne, il est important d’avoir une stratégie d’emailing efficace. Bien entendu, cela passe avant tout par l’utilisation de logiciels performants pour générer des leads. Mais sachez toutefois que cela ne servira pas à grand-chose si vous ne prenez pas le temps de mettre à jour régulièrement votre liste d’adresses email. En effet, pour améliorer votre taux de délivrabilité, il est nécessaire de vous débarrasser des emails qui ne sont pas valides. Chez Captalead, nous proposons justement un mail tester illimité pour vérifier si un courrier électronique est exact ou non.


Qu’est-ce qu’un mail tester ?


Comme son nom le laisse à deviner, le mail tester permet de tester une adresse email. L’objectif est simple : déterminer si les adresses en question sont valides ou pas.

Dans votre stratégie d’emailing, vous serez appelé à envoyer des emails à des prospects et à des clients. Si les adresses emails ne sont pas correctes, les destinataires ne pourront évidemment pas recevoir les messages que vous leur envoyez et la qualité de votre liste d’emails sera fortement impacté, ce qui serait une grosse perte de temps et d’argent. C’est là qu’intervient l’outil de vérification d’email. Il va contrôler votre base de contacts et identifier les adresses expirées, celles avec des erreurs de syntaxe et également les faux emails. Vous pourrez alors nettoyer votre base de données d’emails et améliorer votre taux de délivrabilité.


Comment fonctionne un mail tester ?


Son fonctionnement est très simple : on lui donne une adresse, il la vérifie et vous donne le verdict en quelques secondes. La plupart du temps, il suffit de copier l’adresse email à vérifier sur un champ dédié. Le site procède alors à la vérification et vous fournit le résultat immédiatement. Toutefois, comme vérifier une seule adresse à la fois peut prendre beaucoup de temps, une autre méthode est utilisée pour la vérification d’emails massifs. Elle consiste à connecter votre base de données au logiciel via une API ou un fichier CSV. Le logiciel se charge alors de tester les emails et, éventuellement, supprimer les adresses incorrectes ou non valides.

Mais que ce soit dans l’un ou l’autre cas, le processus peut prendre deux formes selon qu’on cherche à valider une adresse email ou la vérifier :

  • La validation: la machine va ici chercher à analyser votre liste de contacts. L’objectif est avant tout de vérifier la syntaxe des adresses et identifier les éventuelles erreurs. L’outil de vérification va également s’assurer de l’existence du nom de domaine et de l’enregistrement MX. Dans certains cas, le testeur de mail est aussi en mesure de corriger directement les erreurs de syntaxe et de ponctuation qu’il a identifiées (par exemple : @gmaill.com ou @gmaiil.com sera changé en @gmail.com).
  • La vérification: le test est ici plus poussé. La machine ne se limite plus à vérifier les éventuelles erreurs dans les adresses mails. Elle va procéder à un test empirique qui consistera à envoyer des emails tests sur le serveur d’envoi. Le mail tester sera ainsi en mesure de confirmer si une adresse est valide ou non par le biais des rebonds qu’il pourrait recevoir en retour.

Il est bon de savoir que ces processus sont tous les deux utilisés dans le cadre d’une opération de nettoyage de sa base de données d’email. La validation passe toujours avant la vérification. La phase de vérification est certes la plus fiable. Néanmoins, la phase de validation reste essentielle pour tester la validité de l’adresse avant de passer à la vérification proprement dite.


Pourquoi utiliser le logiciel de Captalead pour tester vos adresses email ?


Pour rappel, la vérification d’email est essentielle pour votre marketing. A long terme, elle vous permettra d’avoir une base de données d’emails toujours actualisée et aura pour finalité d’améliorer votre campagne d’emailing. Il existe différents statuts d’emails : délivrés, ouverts, bloqués, rebonds (ou bounces). Or, les rebonds sont ceux que vous devez absolument éviter. Ils résultent d’une adresse email non valide et se manifestent souvent par un message d’erreur ou d’échec. Plus le taux de rebond est élevé, moins votre campagne d’emailing sera efficace.


Pourquoi utiliser mail tester dans le cadre de la prospection b-to-b ?

Un outil de vérification d’email est particulièrement utile dans le cadre de la prospection b-to-b. La campagne vous conduira avant tout à chercher et récupérer des emails professionnels. Avec des outils adaptés comme ceux proposés par Captalead, vous pouvez récupérer des adresses emails professionnelles directement depuis les reseaux sociaux pour professionnels. Plus encore, nous mettons à dispositions différents autres outils pour générer des leads qualifiés et automatiser votre prospection b-to-b. Selon vos besoins, Captalead propose par exemple des outils pour :

  • Trouver des emails professionnels à partir du nom, du prénom, du nom de domaine ou encore du nom de l’entreprise ;
  • Trouver des emails professionnels ciblés sur les reseaux sociaux pour professionnels grâce à l’extension Chrome Captalead ;
  • Trouver des adresses emails sur le web depuis une liste de noms de domaines.

Captalead dispose aussi d’un outil pour tester une adresse email et assurer par conséquent une délivrabilité améliorée de vos emails.


L’intérêt d’utiliser un logiciel SAAS pour les business B to C

Beaucoup d’entreprises recourent de nos jours aux adresses mail de particuliers pour faire de la prospection et attirer de nouveaux clients. Banques, assurances ou simples sites e-commerce, tous proposent la création d’un compte sur leurs sites afin de mieux profiter des services proposés. Le problème, c’est que certains utilisateurs se servent souvent de faux compte pour y accéder.

Grâce au logiciel SAAS de Captalead, vous pouvez justement prévenir la création de faux compte par le biais d’un API dédié. C’est un outil qui vous sera nécessaire pour filtrer votre liste d’emails, supprimer les adresses non valides et augmenter votre taux de délivrabilité. Au final, c’est toute votre campagne marketing qui sera améliorée.

Par ailleurs, le logiciel SAAS de Captalead est simple à utiliser. Son utilisation ne requiert aucune compétence particulière en codage. L’outil de Growth Hacking de Captalead a été conçu pour être accessible non seulement aux équipes marketing et commerciales, mais également aux chefs d’entreprises et aux équipes de ressources humaines. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre campagne d’emailing et l’ajuster en cas de besoin.


Le mail tester de Captalead pour améliorer la délivrabilité de vos emailings


Le concept de délivrabilité se réfère au pourcentage des emails envoyés et qui ont bien été délivrés, émis et reçus par les destinataires. Si vous comptez beaucoup d’adresses emails non valides ou erronées dans votre base clients, votre taux de délivrabilité sera évidemment très faible. Et cela aura un impact très négatif sur votre marketing.

Alors pourquoi se servir du mail tester de Captalead ? Tout d’abord, l’outil vous permettra de réduire le coût de votre campagne. Vous devez probablement savoir que le prix d’un outil d’envoi d’email automatisé est tributaire du nombre d’emails à envoyer ou du nombre d’abonnés. En nettoyant votre base de contacts régulièrement, vous réduisez ainsi votre liste des adresses emails à celles qui sont encore valides. Et bien entendu, par la même occasion, vous réduisez également le coût de votre campagne.

Par ailleurs, un outil de vérification d’emails vous garantit une meilleure productivité. En effet, contrairement à ce que l’on a tendance à penser, l’objectif n’est pas réellement d’envoyer un message à un maximum d’adresses email. Il s’agit plutôt d’atteindre un nombre raisonnable de destinataires qui sont attentifs à vos messages et qui peuvent les exploiter. En éliminant de vos bases de contacts les adresses non valides et celles qui n’ouvrent jamais vos emails, il ne vous restera plus qu’une liste de destinataires qui peuvent potentiellement devenir des clients. Vous obtiendrez ainsi un taux de délivrabilité élevé et pourrez mieux orienter votre stratégie marketing.

A noter que l’outil proposé par Captalead permet de générer des leads qualifiés et ciblés. En plus de nettoyer votre base de données d’emails, il vous aide aussi à trouver des prospects qualifiés pour mener à bien votre campagne.


Comment tester une adresse email valide ?


Tester la validité d’une adresse email peut se faire de deux manières :

  • Un test une par une des adresses email: cette première méthode se destine surtout aux particuliers qui désirent vérifier si l’email qu’on leur a fourni est valide ou non. Le checking est simple : on entre l’adresse email dans le champ destiné pour et on clique ensuite sur « Vérifier » ou « Tester ». Le résultat s’affichera en à peine quelques secondes. Des entreprises peuvent aussi recourir à cette méthode simple. Mais vous comprendrez que cela va vous demander beaucoup de temps, de la concentration et de la précision. C’est pourquoi a été développée une seconde option.
  • Un test par masse des adresses email: c’est la méthode recommandée si on désire tester un nombre important d’adresses email. Elle est plus rapide tout en permettant d’obtenir des résultats fiables. Pour cela, vous n’aurez rien d’autres à faire que de télécharger la liste complète de vos contacts en une seule fois. L’outil de vérification se charge de les tester minutieusement afin de contrôler leur validité et en même temps vérifier s’il y a des doublons.

Pourquoi tester régulièrement vos bases de données d’email ?


Votre base de données d’email doit être vérifiée au moins 2 à 3 fois par an. Pourquoi ? en voici quelques raisons :


Pour les particuliers et les indépendants


Tout d’abord, un ou plusieurs de vos contacts pourraient avoir changé d’adresse électronique. Il se pourrait donc qu’ils n’utilisent plus l’adresse qu’ils vous ont fournie. Si vous les intégrez encore dans votre liste de contacts, ces adresses abandonnées pourraient réduire votre taux de délivrabilité, ce qui, au final, pourrait entacher votre image. Par contre, si vous prenez le temps de tester régulièrement votre base de données, vous pourrez mettre à jour votre liste et supprimer les adresses abandonnées et non utilisées. Et éviter de remplir votre boîte email de messages d’erreurs.

Autre scénario possible : certains de vos abonnés pourraient ne pas se souvenir de s’être inscrits sur votre site. A défaut de ne pas se désinscrire, ils pourraient avoir classé tous les mails commerciaux dans les spams (les vôtres y compris). Vos messages seront donc systématiquement ignorés, ce qui serait pour vous une perte de temps et d’argent. Pire encore, des plaintes y afférentes pourraient parvenir aux fournisseurs de messagerie, ce qui portera atteinte à la réputation de votre domaine. Et encore une fois, si vous prenez la peine de tester régulièrement votre base de contacts, vous aurez la possibilité d’identifier ces adresses emails et de les supprimer pour ne pas affecter votre taux de délivrabilité.

Rappelons que Captalead dispose d’un ensemble d’outils performants pour tester votre base de données d’emails et générer des leads qualifiés. Le logiciel SAAS que nous mettons à disposition de nos clients est simple et pratique à utiliser. No code, son utilisation n’exige aucune compétence nécessaire en code.


Pour les professionnels

Si vous vous êtes lancé dans la prospection b-to-b, la règle de la mise à jour régulière de la base de contacts s’applique également. En effet, les professionnels à qui vous avez l’habitude d’envoyer des messages pourraient avoir changé de poste et, par conséquent, d’adresses email. Le même cas peut aussi apparaître lorsque leur entreprise a fermé ou quand le professionnel a démissionné de son poste.

Ce sont là autant de cas qui peuvent influer sur le taux de délivrabilité de vos emails. Et dans tous les cas, il est nécessaire de tester régulièrement vos bases clients afin de vérifier quelles adresses professionnelles sont encore valides et lesquelles ne le sont plus. Après le nettoyage, vous êtes libre de chercher de nouvelles adresses électroniques afin de combler votre base de données et poursuivre votre campagne d’emailings sur la bonne voie. Pour rappel, Captalead met à disposition différents outils pour trouver des adresses emails professionnelles sur les reseaux sociaux pour professionnels ou à partir du nom et du prénom du professionnel, ou du nom de domaine de l’entreprise.


Conclusion


Un outil de vérification d’email est incontournable pour toute entreprise désirant réussir sa campagne d’emailing. Captalead vous accompagne dans votre stratégie marketing en vous proposant une série de logiciels performants vous permettant de tester les adresses emails de vos contacts et générer des leads qualifiés.




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