Comment envoyer des e-mails en masse avec Gmail ?

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Comment envoyer des e-mails en masse avec Gmail ?




Gmail est une plateforme de messagerie électronique très utilisée dans le monde entier. De nombreuses petites entreprises et jeunes pousses utilisent ce service parce qu’il est bien connu et parce qu’il est gratuit, d’autres l’utilisent même avec leur courrier professionnel, parce que c’est un environnement familier où elles peuvent envoyer leur courrier confortablement.

Toutefois, Gmail, en tant que fournisseur de comptes de messagerie électronique gratuits, a ses limites lorsqu’il s’agit d’envoyer une campagne de masse par courrier électronique. Ces limitations sont destinées à empêcher l’envoi de campagnes de spam à partir de vos adresses électroniques à vos utilisateurs.

Malgré tout, il est possible de concevoir des campagnes de publipostage de masse dans Gmail qui aboutissent à un succès. Pour cela, nous devons tenir compte de certains aspects que nous aborderons ci-dessous.



Considérations pour l’envoi de courrier électronique en masse à partir de Gmail


Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de la conception de votre stratégie de publipostage Gmail


Limite de livraison quotidienne

Gmail a des limites très précises pour la gestion des envois et autres activités liées au courrier électronique. D’une manière générale, Gmail autorise un maximum de 2000 e-mails par jour. D’autres chiffres intéressants sont présentés dans la figure ci-dessous.

Limites d’utilisation du service Gmail. Source : Google


Mécanismes permettant d’éviter d’être considéré comme du spam

En général, la stratégie consistant à confirmer l’autorisation de recevoir des courriers électroniques est la plus efficace pour éviter d’être considéré comme du spam. Cette stratégie consiste à envoyer un courrier électronique de confirmation au destinataire du message autorisant ce dernier à envoyer des messages de façon régulière. Cette option ne peut pas être activée depuis Gmail, mais elle peut être activée à l’aide de gestionnaires de courrier automatisés.

Une autre stratégie consiste à inclure dans le courrier un lien qui dirige le destinataire vers une page de désabonnement. Mais au-delà de cela, une stratégie qui peut vous aider est de retirer de la liste les personnes qui n’ouvrent pas vos deux ou trois premiers e-mails.


Personnalisation

Pour éviter que le message ne soit pas lu, vous pouvez inclure le nom de la personne, afin qu’il y ait une certaine familiarité pour créer une connexion instantanée avec le destinataire.

Pour Gmail, il n’y a pas d’option directe pour le faire, mais vous pouvez installer un module complémentaire appelé Yet Another Mail Merge, qui vous permet de créer une liste de contacts dans Google Sheets et de la lier au courrier. Dans une colonne, vous pouvez avoir le nom de votre contact et dans une autre colonne, vous pouvez avoir son adresse électronique. Vous pouvez ensuite créer un modèle de courrier qui considère le nom comme une variable, par exemple :

Dans ce cas, l’Add-on ajoutera le nom dans chaque message, selon le tableau de données fourni.

Cette procédure est plus facile si un système d’automatisation est utilisé.


Programmation manuelle versus automatisation

La dernière considération importante est de décider si vous allez utiliser la plate-forme Gmail ou si vous allez associer votre courrier à un autre système. Comme vous l’avez vu, l’utilisation de Gmail est limitée, mais elle peut être utile si vous n’avez pas d’expérience avec les systèmes d’automatisation.

Néanmoins, on ne peut pas nier les avantages des systèmes d’automatisation par rapport à l’expertise fournie par Gmail. Parmi les services les plus populaires pour l’envoi de courriels de masse, on trouve MailChimp et Captalead, ce dernier offrant plus d’outils que le simple envoi de courriels de masse.


Comment envoyer le message à partir de la plate-forme Gmail


En fait, c’est très simple :

  • Ouvrez votre compte Gmail
  • Concevez votre message
  • Personnalisez-le à l’aide du module complémentaire
  • Sélectionnez les contacts qui recevront le message. Vous pouvez le faire en les saisissant un par un, en les sélectionnant dans vos contacts Gmail, ou dans le tableau si vous utilisez le module complémentaire
  • Envoyer à la presse

N’oubliez pas que Gmail a des limites d’envoi horaires et quotidiennes.


Comment envoyer des messages groupés en configurant votre courrier sur un autre service


Dans ce cas, la procédure est similaire. La première chose à faire est de créer un compte dans le service que vous avez choisi, puis

  • Configurez votre courrier Gmail selon les instructions du système. Pour Captalead, vous pouvez le consulter ici.
  • Téléchargez votre base de données avec le nom et l’adresse électronique de chaque contact
  • Concevez votre message et ajoutez la possibilité de vous désabonner
  • Programmer le transfert
  • Mener votre campagne

Selon le système que vous utilisez, vous aurez plus ou moins de liberté et vous pourrez faire plus ou moins de choses pour vous aider à automatiser l’envoi en masse.


Pourquoi éviter d’utiliser Gmail pour envoyer des campagnes de marketing par courrier électronique


Bien que Gmail soit une excellente option pour ceux qui débutent, il n’en reste pas moins qu’il est gratuit et semble donc plus informel que le courrier d’entreprise.

En outre, comme il s’agit d’un courrier électronique auquel tout le monde peut accéder, il est plus probable qu’il soit considéré comme du spam.

Si vous souhaitez que votre courriel ait une image plus professionnelle et inspire le sérieux, nous vous recommandons d’utiliser un courriel associé à votre domaine. Non seulement vous pourrez envoyer plus de courriels, mais vous aurez aussi une image plus formelle.


Avantages de l’utilisation de programmes d’automatisation


En plus de la personnalisation, de nombreux systèmes de courrier électronique de masse comprennent des outils d’analyse que vous ne trouverez pas dans Gmail.

  1. Vous pouvez effectuer des tests A/B, qui vous permettent de mesurer l’efficacité de deux types de messages afin de vous donner de meilleures chances de les ouvrir
  2. Vous pouvez disposer de statistiques plus complexes pour vous aider à prendre des décisions.
  3. Dans certains cas, vous pouvez définir des règles pour supprimer des contacts des listes afin d’éviter d’être considéré comme du spam en raison d’un taux élevé de courrier non ouvert.
  4. Vous pouvez concevoir une séquence de courriers électroniques que vous pouvez envoyer selon un calendrier déterminé ou comme produit d’une action précédente. Par exemple, tous les contacts qui s’inscrivent sur votre page peuvent recevoir un e-mail de bienvenue automatique, ainsi qu’un e-mail de confirmation de l’achat.
  5. Un service automatisé vous permet de créer des stratégies de contenu, telles que des lettres d’information, qui vous aident dans votre stratégie de marketing



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